メールマガジン第37号　『実務版　クリーンルーム評価試験の進め方』：４回シリーズの最終回 結果のまとめ方

　前回は、４回シリーズ第３回目として、
　　クリーンルーム性能評価試験の具体的な作業の流れについて
　　当社の考え方をお伝えしました。
　今回はこのシリーズの最終回として、
　　作業で得た結果を第三者に説明しやすく取りまとめるポイントに
　　ついてお伝えします。
【本 文】
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　評価試験の結果報告書に盛るべき内容は・・
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　>> 下記の４種類のデータ・資料が盛られていることです。
　　　①作業の結果得られたデータ
　　　②そのデータを使った演算結果
　　　③データの収集条件とその状態の説明
　　　④トレーサビリティなどの資料
　●これらをクリーンルームの評価試験実施結果報告書として作成・保管し、
　　 監査・審査の説明資料とします。
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　ベストな評価試験実施結果報告書とは・・
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　>> それは、『説明しなくても分かってもらえる報告書』です
　　 とはいえ、現実的には見る人の経験や立場により、報告書を見て
　　 理解する内容や深さは様々なので、ある程度は報告書を、見せる側から
　　 の説明が必要になります。
　●当社は様々なお客様に報告書を作成し、提出・説明してきた経験から、
　　 説明しやすい報告書作成のポイントを下記の様に纏めています。
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　それは、審査員・監査員など第三者を納得させます
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　>> そのポイントは３つ
　　Point①データ取りの条件・状態を視覚的に記載する
　　　　　〔測定位置などは、視覚で分かるようにする〕　
　　Point②専門用語に頼った説明をしない
　　　　　〔専門用語には、補足説明をつけると分かり易くなる〕　
　　Point③結果と根拠を１対１の関係で、報告を纏める
　　　　　〔ファイルの纏め方は、結果と裏づけ資料を関連づけたものにする〕
　　▼ポイント毎の具体例は、こちらでご覧下さい。
　　　　https://www.validation-wa-nks.jp/2009/1210_111000.php
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　★当社では、
　　クリーンルームの評価試験実施結果報告書の纏め方は「分かり易い内容」と
　　「説明のし易さ」を上記のことを念頭に置き、審査員・監査員からクレームが
　　ついたことがありません。
　　このように、お客様にとっても使いやすい報告書となり、好評を頂いております。
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